Información general
Denominación
Palma International Boat Show (PIBS 2022)
Organización
Instituto de Innovación Empresarial de las Illes Balears (IDI)
Plaza de Son Castelló, 1. 07009 Palma (Illes Balears)
www.palmainternationalboatshow.com
info@palmainternationalboatshow.com
Tel. +34 971 17 61 61
Lugar de celebración
Moll Vell. Puerto de Palma. 07012 Palma
Fechas
Del 28 de abril al 1 de mayo de 2022
Horario
De 10.00 h a 20.00 h
Sectores representados
- Embarcaciones de recreo
- Superyachts
- Construcción y mantenimiento de embarcaciones
- Refit & Repair
- Yachts brokers
- Electrónica naval, sistemas de navegación y de comunicación
- Equipamiento náutico
- Deportes náuticos
- Marinas y puertos deportivos
- Motores marinos y generadores
- Motos acuáticas y quads
- Oferta náutico-turística / Alquiler de embarcaciones
- Organismos oficiales
- Servicios
Personalidad jurídica
El Palma International Boat Show está organizado por el Instituto de Innovación Empresarial de las Illes Balears (IDI), ente instrumental adscrito a la Consejería de Transición Energética, Sectores Productivos y Memoria Democrática del Gobierno de las Illes Balears.
El domicilio social es la plaza de Son Castelló, 1, 07009 Palma. Tel. 971 17 61 61. NIF: Q5755018H.
El IDI tiene como uno de sus objetivos dar apoyo técnico y estratégico para la mejora competitiva de los diferentes sectores empresariales de las Illes Balears, más concretamente el sector náutico, considerado como un sector estratégico en el Plan de Industria 2018-2025.
La organización y el funcionamiento del IDI se rigen por sus Estatutos.
Inscripción
3.1. Solicitud de participación
La solicitud de participación deberá cumplimentarse siguiendo el modelo (formulario) que se facilita a través de la web palmainternationalboatshow@idi.es.
El formulario deberá rellenarse en todos sus apartados y deberá firmarlo la persona con poderes sufi cientes de la empresa solicitante.
La solicitud de participación deberá enviarse a la organización en el plazo máximo que esta señale. 3.2. Adjudicación de espacios
La adjudicación de espacios queda reservada al IDI. Dicha adjudicación se efectuará en función de los siguientes criterios generales:
- Antigüedad, es decir, expositores que hayan participado de forma continuada en anteriores ediciones, siempre que hayan formalizado la reserva en el plazo establecido para cada salón o evento. 2. Sectorización y distribución general del espacio.
- Fecha de solicitud. Orden de recepción de las solicitudes.
- Número de metros cuadrados solicitados. Expositores con mayor superficie contratada.
La organización se reserva el derecho a adjudicar ubicaciones específicas, siempre y cuando estas deci siones sean de interés general para el buen funcionamiento y efectividad del evento.
3.3. Contrato de participación
Una vez recibida la solicitud de participación, la organización remitirá a la empresa solicitante el contrato de participación, en el que se indicará la propuesta de ubicación y los metros cuadrados adjudicados, así como el plano de ubicación [MVS1].
Con la firma de dicho contrato la empresa solicitante conoce y acepta las normas de participación del PIBS, y el espacio adjudicado.
El contrato de participación es válido, únicamente, para la empresa que figure en la inscripción y para el PIBS 2022.
La condición de expositor se adquiere mediante la firma del contrato de participación y el pago del pri mer plazo señalado.
3.4. Admisión como expositor
Únicamente se admitirán las empresas cuyos productos sean compatibles con la temática general del certamen (náutica).
No se permitirá la exposición de equipamientos y/o embarcaciones usadas, salvo que se trate de produc tos presentados por sus fabricantes y/o empresas oficiales que los representen en la feria en calidad de muestras o productos de referencia, siempre y cuando sean modelos con vigencia comercial, en perfecto estado de conservación y con antigüedades no superiores a los tres años.
Para embarcaciones de más de 22 metros gestionadas por brokers, el PIBS 2022 ofrece el área deno minada Superyacht Village, un espacio exclusivamente destinado a yates de gran eslora, equipamiento y oferta de servicios de apoyo, en la que está autorizada la gestión comercial directa de embarcaciones usadas (venta y alquiler). La responsabilidad de la gestión comercial y promocional de esta área es de Balearic Yacht Brokers Association (BYBA).
En el Superyacht Village se ubica el Refit & Repair Show, un área de exposición específicamente ideada para empresas especializadas en el mantenimiento, reparación, remodelación y modernización de em barcaciones de gran eslora.
La exposición de productos de una marca determinada será responsabilidad exclusiva del expositor. La organización del salón declinará cualquier responsabilidad sobre este concepto.
La organización se reserva el derecho de admisión de expositores y de los productos a exponer.
No se permitirá la participación de aquellas empresas que tengan saldos vencidos pendientes de pago con el IDI.
La existencia de saldos vencidos pendientes de pago, el incumplimiento de las normas de participación, así como la comisión de actos que transgredan el prestigio o buena imagen del IDI, podrán representar la inhabilitación del expositor para contratar con el IDI en lo sucesivo.
3.4.1. Expositor directo / Marca representada / Participación colectiva o institucional / Coexpositor
Se considera expositor directo la empresa, persona o entidad que presenta la solicitud de participación y que formaliza el contrato de participación.
El expositor directo no podrá subcontratar el espacio adjudicado.
La empresa representada es aquella o aquellas empresas que el expositor directo autoriza a participar dentro de su stand, desarrollando una actividad comercial específica.
La participación colectiva y/o institucional obliga de cara a la organización del PIBS a la existencia de un organismo o empresa que tendrá, a todos los efectos, la consideración de expositor directo.
Se considerarán como coexpositores aquellas empresas con presencia física y comercial directa en el stand del expositor. Su participación obliga a cursar una solicitud específica con la organización del PIBS 2022 para realizar esta actividad y al pago de una cuota de 175 € (+ IVA), lo que le permitirá ejercer su actividad profesional en el recinto ferial y tener presencia en el catálogo oficial de la feria.
3.5. Obligación de exposición y apertura del stand
Los objetos y productos expuestos deberán permanecer en el stand del expositor durante los días y hora rio de celebración.
El expositor se compromete a atender el stand durante las horas de apertura del certamen.
Los stands deberán estar obligatoriamente abiertos durante el horario de visita del certamen. La organi zación se reserva el derecho de clausurar el stand o las instalaciones que incumplan las condiciones de las normas de participación.
Condiciones de pago
Para participar en el Palma International Boat Show es imprescindible que el expositor esté al corriente de pago. Si quedan saldos pendientes, se deja sin efecto el contrato de participación. No se entregará documentación alguna, permisos de montaje de stands, de superficies de exposición, ni se permitirá el atraque de embarcaciones en la marina.
Plazos de pago:
1.r pago: 20 % a la firma del contrato de participación
2.º pago: 30 % antes del día 15 de febrero de 2022
3.r pago: 50 % restante, hasta el 4 de abril de 2022
Para poder hacer el pago, se tendrán que haber aceptado las normas de participación.
Los expositores podrán realizar los pagos a los vencimientos indicados vía:
- tarjeta de crédito
- transferencia bancaria:
BANKIA – IBAN ES08 2038 9501 6464 0000 6198 SWIFT CAHMESMMXXX
Anulaciones y reducciones de espacios
Los expositores que renuncien a participar en el evento deberán notificar por escrito dicha renuncia a la organización.
El expositor podrá anular su reserva con un mínimo de cuarenta días de antelación a la fecha prevista de inauguración del evento (fecha máxima: 18 de marzo de 2022).
Las anulaciones entre veinte y cuarenta días anteriores a la inauguración (periodo del 19 de marzo al 8 de abril de 2022) serán penalizadas con el 50 % del total del importe acordado en el contrato. Si la anulación se produce a partir de los veinte días anteriores a la inauguración (a partir del 9 de abril de 2022), el expo sitor continuará obligado al pago completo del precio pactado en el contrato.
Las reducciones de espacio de exposición contratado se regirán por las mismas normas que las aplica das para el caso de las anulaciones antes de la fecha que la organización señale. La renuncia deberá rea lizarse en todo caso antes de que la organización facture al expositor. En caso contrario, la organización retendrá, en concepto de indemnización, las cantidades satisfechas por el expositor hasta ese momento, quedando este obligado a satisfacer el importe facturado, en concepto de indemnización por los gastos sufridos por la organización por la participación anulada.
En el supuesto de que el expositor no haya satisfecho la totalidad del importe antes del inicio del mon taje, o no haya ocupado el espacio contratado el día de la inauguración del evento, podrá entenderse como anulada su participación, quedando la organización en libertad de ceder el espacio o el stand a un tercero, sin tener ninguna obligación de indemnización ni de reintegro.
En ningún caso las superficies de exposición contratadas podrán ser divididas o cedidas total o parcial mente a terceras empresas.
5.1. Clausura del stand
La organización podrá clausurar un stand durante el periodo de montaje o celebración si el expositor incumple alguna de las normas establecidas o existe una orden judicial que así lo indique, sin ninguna obligación por parte de la organización a indemnizar ni reintegrar las cantidades adelantadas por su participación.
La organización se reserva el derecho a desalojar un stand, corriendo por cuenta del expositor los gastos que, en su caso, se produzcan.
5.2. Plazas de amarre y superficies de exposición desocupadas
Cualquier superficie de exposición y/o plaza de amarre contratada que no haya sido ocupada por su adju dicatario tres horas antes de la inauguración oficial de la feria quedará a disposición de la organización y se podrá adjudicar libremente, sin compensación alguna, a cualquier otro interesado.
Si por algún motivo la ocupación de un espacio de exposición y/o plaza de amarre tuviera que ocuparse después de la inauguración, se deberá solicitar una autorización específica a la organización.
Stands y regulaciones de montaje de stands de diseño e infraestructuras de apoyo a la exposición
El PIBS 2022 ofrece a los expositores diferentes espacios dentro del recinto ferial para la presentación de sus productos, sobre la base de las necesidades técnicas y logísticas del evento, así como las posibles peculiaridades de los productos a exponer:
- a) Stands totalmente equipados que incluyen el espacio de exposición, tarima, moqueta, carpa auto portante homologada, instalación eléctrica, iluminación y rotulación, así como los permisos y licencias administrativas y seguros requeridos para su implantación y uso. Las dimensiones son de 3 x 3 m, 4 x 3 m, 4 x 4 m, 5 x 4 m y 5 x 5 m —o múltiplos de estos.
- b) Espacios de exposición al aire libre en los que los expositores pueden montar sus propios stands de diseño y organizar su exposición de una manera más flexible.
- c) Plazas de amarre ubicadas en la marina del recinto ferial, adaptadas a las especificaciones físicas que los expositores aportan en el proceso de contratación.
La organización del PIBS ofrece también el servicio de montaje y alquiler de carpas autoportantes homo logadas, tarimas, moqueta y suministro de energía eléctrica y agua, así como servicios y equipamientos complementarios para los espacios de exposición al aire libre y plazas de amarre. Dichos equipamien tos, en todos los casos, incluyen los permisos y licencias administrativas y seguros requeridos para su implantación y uso.
Para superficies inferiores a 50 m2, será obligatorio el uso de las carpas ofrecidas por la organización del PIBS.
Las áreas del recinto ferial en las que el proyecto del PIBS incluye como tejidos unitarios de exposición a car pas de 3 x 3 m, 4 x 3 m, 4 x 4 m, 5 x 4 m y 5 x 5 m no podrán ser comercializadas como espacios al aire libre.
Las plazas de amarre se sitúan en los muelles de la marina del recinto ferial. En todos los casos estarán dotadas de sistemas de fondeo adecuados a las medidas y las características físicas y técnicas de las embarcaciones que serán expuestas en estos espacios. Se ofrece la posibilidad de contratar servicio de suministro de agua y energía eléctrica.
Se ofrece, sin cargo adicional, servicio de ayuda al amarre. Cualquier variación en la eslora y/o manga sobre las dimensiones de la embarcación contratada implica la baja inmediata del amarre, sin que el expositor tenga derecho a indemnización alguna.
6.1. Normas específicas para stands de diseño. Superficies al aire libre
Los expositores que contraten solo superficie y quieran montar su propio stand de diseño serán, en todos los casos, los responsables directos de los montajes e implantación de infraestructuras, equi pamientos y productos en exposición en sus stands, tanto si estas tareas son realizadas por personal propio como por empresas subcontratadas a estos efectos.
Será responsabilidad directa de los expositores que los trabajos de montaje de sus áreas de exposición se realicen por empresas cualificadas y autorizadas oficialmente para realizar este tipo de obras de acuerdo con las normativas vigentes en cuestiones técnicas y administrativas.
Los montajes realizados, en todos los casos, dispondrán de los proyectos técnicos, visados, autorizacio nes y/o certificados de homologación que sean necesarios, según la tipología de los trabajos a ejecutar, para cumplir con las normativas vigentes a estos efectos. En todos los casos, se aportará a la organización del evento, antes de la apertura al público del stand, el certificado oficial de montaje y la autoriza ción oficial de la puesta en servicio de la instalación eléctrica —si la tuviese.
Los expositores que vayan a realizar montajes en sus superficies de exposición deberán presentar a la organización antes del 30 de marzo de 2022 el proyecto completo de las obras a realizar, incorporando las planimetrías, memorias y las especificaciones técnicas necesarias para una completa interpreta ción de las obras a realizar, así como los visados, certificados de homologación y autorizaciones que se requieran para que los montajes propuestos cumplan con las normativas técnicas y administrativas vigentes para este tipo de obras.
Los expositores que vayan a realizar montajes en sus superficies de exposición deberán disponer de un seguro de responsabilidad civil suficiente como para garantizar la cobertura de posibles siniestros deri vados de los montajes e infraestructuras instaladas en sus superficies de exposición.
Los expositores serán responsables de que los montajes de sus stands se realicen respetando la inte gridad física y medioambiental de los espacios donde se implantan. Terminadas las obras de montaje y de desmontaje, será preceptivo dejar limpio y expedito el espacio en el que hayan construido el stand, liberado de cualquier elemento mecánico y/o ornamental que se haya podido implantar para realizar los montajes y acabados del stand, restituyendo a su estado original los espacios utilizados para la exposición —clavos, tornillerías de sujeción, perforaciones, pinturas, carteles, etc.
En el caso de que los espacios de exposición no queden en las condiciones anteriormente descritas, la organización facturará al expositor responsable de estas obras los costes de las acciones que sean necesarias para adecuar estas áreas a lo exigido en el párrafo anterior.
Fechas de montaje y desmontaje de espacios de exposición
7.1. Superficies al aire libre
Montaje:
Del 24 de abril de 2022, a partir de las 08.00 h, al 27 de abril de 2022, a las 23.00 h. Desmontaje:
Del 1 de mayo de 2022, a partir de las 21.00 h, al 3 de mayo de 2022, a las 15.00 h. 7.2. Carpas
Montaje:
Del 26 de abril de 2022, a partir de las 08.00 h, al 27 de abril de 2022, a las 24.00 h. Desmontaje:
Del 1 de mayo de 2022, a partir de las 21.00 h, al 3 de mayo de 2022, a las 15.00 h.
7.3. Plazas de amarre
Entrada de embarcaciones en exposición:
Del 24 de abril de 2022, a partir de las 08.00 h, al 27 de abril de 2022, a las 23.00 h. Salidas de embarcaciones en exposición:
Del 1 de mayo de 2022, a partir de las 20.00 h, al 3 de mayo de 2022, a las 15.00 h.
Para el amarre de embarcaciones se ofrece, sin coste alguno, la ayuda del servicio oficial de buzos del PIBS 2022, operativo desde el 24 abril hasta el 3 de mayo, con un horario ininterrumpido de las 09.00 h a las 19.00 h.
El servicio de asistencia al amarre deberá ser solicitado a la organización del PIBS 2022 con la suficiente antelación, indicando las fechas y horas estimadas para las llegadas de las embarcaciones al recinto ferial. La oficina de atención al cliente informará sobre la planificación operativa diseñada para estas maniobras.
Los servicios se realizarán por riguroso orden de solicitud, salvo en el caso de que se requiera de ayudas extraordinarias por situaciones de emergencia —embarcación con maniobrabilidad reducida, averías u otros.
En ningún caso se podrá tramitar esta ayuda directamente con el servicio de marinería o de buzos del PIBS 2022.
Pases e invitaciones para el expositor
| Superficie | Pases expositor | Invitaciones |
| De 9 a 12 m2 | Máx. 4 | 60 |
| De 13 a 25 m2 | Máx. 5 | 80 |
| De 26 a 100 m2 | Máx. 6 | 100 |
| Más de 100 m2 a 200 m2 | Máx. 12 | 200 |
| Más de 100 m2 | Máx. 15 | 350 |
Los expositores que solamente disponen de amarres recibirán cuatro pases de expositor y sesenta invi taciones por amarre.
Se establecerá un pase especial para tripulaciones en el que constarán todos los datos identificativos para poder ser acreditados.
Entradas de taquilla / Pases profesionales
La adquisición de entradas y pases profesionales deberá realizarse en línea a través de la página web del PIBS 2022 (www.palmainternationalboatshow.com).
El precio de la entrada sencilla —una visita al recinto ferial— es de 10 €. Los pases profesionales, que permiten la libre entrada al recinto ferial durante la totalidad de los días que dura el evento, del 28 de abril al 1 de mayo de 2022, será de 35 €.
Catálogo oficial
El catálogo oficial estará disponible exclusivamente en línea. Se dispondrá de una versión editable en PDF que podrá descargarse directamente desde la página web del PIBS 2022.
Los expositores y coexpositores, antes del 8 de abril de 2022, podrán cumplimentar los formularios (vía web accesible desde la extranet del salón) para acceder a este servicio del PIBS 2022.
Publicidad en el recinto ferial del PIBS 2022
La publicidad dentro del recinto ferial del PIBS 2022 está exclusivamente reservada a los expositores y a las empresas colaboradoras/patrocinadoras e instituciones vinculadas con la organización del evento.
El expositor podrá utilizar medios de promoción y publicidad de los productos objeto de exposición, única y exclusivamente dentro de los límites del stand que ocupa, quedando prohibida dicha publicidad y promoción en los pasillos y en los terrenos del recinto ferial del PIBS 2022.
Se prohíbe la publicidad de terceros. Todo artículo exhibido que no sea del propio expositor, o empresas representadas, deberá ser autorizado por la organización para su exhibición y publicidad.
La organización podrá prohibir la distribución de publicidad que haya dado lugar a reclamaciones y rete ner este material hasta la finalización del certamen.
Los medios publicitarios ópticos, móviles o acústicos solo se autorizarán en la medida en que no causen molestias a los vecinos del stand.
La organización del PIBS 2022 ofrece la posibilidad a los expositores de acceder a paquetes de patroci nio destinados a reforzar su imagen y presencia en la promoción en el recinto ferial del evento.
Fotografías y filmaciones
La organización se reserva el derecho de fotografiar, dibujar o filmar las instalaciones y productos ex puestos para utilizarlos en sus propias publicaciones, folletos o en cualquier otro medio, ya sea escrito, audiovisual o informático, con el fin de realizar promoción, publicidad de las instalaciones, eventos que se celebren o futuras ediciones que puedan celebrarse.
Servicio de atención al cliente
El Palma International Boat Show dispondrá de una oficina de atención al cliente en el Moll Vell del Puer to de Palma operativa del 24 de abril, de las 08.00 h a las 15.00 h, al 3 de mayo de 2022, de las 08.00 h a las 20.00 h.
El día 24 de abril de 2022 el servicio de atención al cliente estará disponible en las oficinas del PIBS 2022 del recinto ferial de las 08.00 h a las 15.00 h.
Del 25 de abril al 1 de mayo de 2022, el servicio de atención al cliente estará disponible en las oficinas del PIBS 2022 del recinto ferial de las 08.00 h a las 20.00 h.
Los días 2 y 3 de mayo de 2022, el servicio de atención al cliente estará disponible en las oficinas del PIBS 2022 del recinto ferial de las 08.00 h a las 15.00 h.
Se recuerda que, para obtener documentación relacionada con su participación, es indispensable estar al corriente de pagos con el IDI, así como haber introducido los datos en la web a través del enlace que les será facilitado.
Acceso al recinto ferial y entrega de mercancías
El acceso al recinto ferial se hará por las distintas entradas de montaje indicadas en el plano general. Para acceder al recinto ferial, es indispensable disponer del pase de montaje o del pase de expositor que tendrán que haber obtenido en formato en línea.
Para el envío de mercancías, se debe indicar la siguiente dirección:
Palma International Boat Show
Moll Vell. Puerto de Palma
07012 Palma
Para cualquier envío, es obligatorio indicar el número de stand o de amarre y el nombre de una persona de contacto responsable de la recogida.
Para poder acceder al recinto ferial, será obligatorio haberse acreditado previamente a través de un enla ce que será facilitado por la organización a los expositores para que puedan facilitarlo a sus transportis tas y montadores.
Los expositores podrán acceder al recinto una hora antes y pueden salir una hora después del cierre.
Seguridad y vigilancia en el recinto ferial
El recinto ferial del Palma International Boat Show dispone de un servicio de seguridad y vigilancia opera tivo las 24 h desde el día 16 de abril hasta el 4 de mayo. El 5 de mayo se mantendrá hasta las 20.00 h.
El servicio cubre fundamentalmente funciones relativas a control y orden de acceso al recinto ferial; se guridad de cara al uso/operatividad de las infraestructuras, equipamientos y servicios implantados en el recinto ferial; vigilancia general del recinto, asegurando orden y funcionalidad en el tránsito de los visitan tes e incluyendo la detección y solución de posibles situaciones de alarma o riesgo.
El servicio forma parte del plan de emergencia de la feria, siendo de su responsabilidad, de acuerdo con los criterios de los responsables del servicio, la operatividad en caso de desalojo del recinto u otras situa ciones que requieran de una intervención directa coordinada, de cara a evitar situaciones de riesgo o de apoyo funcional a otros servicios de emergencia (sanitarios, bomberos, fuerzas de seguridad, etc.).
El servicio de seguridad y vigilancia del recinto ferial no puede garantizar la integridad física de los mate riales en exposición, ni evitar hurtos y robos.
Es responsabilidad del expositor proteger sus pertenencias de cara a robos y hurtos. Se aconseja, a es tos efectos, especial cuidado y vigilancia durante el periodo de montaje y, especialmente, de desmontaje de la feria.
Limpieza del recinto ferial
16.1. Limpieza de stands
La organización cuidará de la limpieza general diaria del recinto ferial, así como de la limpieza previa a la apertura —retirada de plásticos de pavimento, etc.— de los stands modulares contratados con la organización del PIBS 2022, siempre y cuando estos espacios estén libres de objetos, mobiliarios com plementarios, etc., que puedan dificultar esta tarea. Quedan excluidas las superficies al aire libre de este servicio, que será, en todos los casos, responsabilidad de los expositores adjudicatarios de estas áreas de exposición.
El expositor podrá contratar libremente el servicio de limpieza y mantenimiento diario de su stand recu rriendo a las empresas especializadas en este tipo de trabajos existentes en el mercado.
16.2. Desmontajes: retirada de materiales. Adecuación del espacio de exposición
Una vez finalizado el desmontaje del stand, la empresa expositora deberá dejar la superficie contratada totalmente limpia.
Los expositores serán responsables de que los montajes de sus stands se realicen respetando la integri dad física y medioambiental de los espacios donde se implantan.
Terminadas las obras de montaje y de desmontaje, será preceptivo dejar limpio y expedito el espacio en el que hayan construido el stand, liberado de cualquier elemento mecánico y/o ornamental que se haya podido implantar para realizar los montajes y acabados del stand, restituyendo a su estado original los espacios utilizados para la exposición —clavos, tornillerías de sujeción, perforaciones, pinturas, cartele rías, etc.
En el caso de que los espacios de exposición no queden en las condiciones anteriormente descritas, la organización facturará al expositor responsable de estas obras los costes de las acciones que sean necesarias para adecuar estas áreas a lo exigido en el párrafo anterior.
Ruidos / Contaminación acústica
En atención a los demás expositores, se ruega restringir al máximo las demostraciones que generen ruidos durante las horas de celebración del certamen.
El volumen máximo permitido es de 3 dB por encima del nivel de fondo.
Para actuaciones musicales en directo, o cualquier acción que implique la generación de sonidos por encima de los límites autorizados, el expositor deberá contar con una autorización expresa de la organi zación del evento.
La organización queda facultada para restringir las demostraciones que no cumplan con lo establecido. 18. Consideraciones legales
La organización puede acortar, prolongar o retrasar las fechas de celebración, montaje y desmontaje por causas de fuerza mayor sin que ello suponga indemnización alguna a las empresas expositoras.
Al formalizar la solicitud de participación, el cliente firma el contenido del dossier comercial y, consi guientemente, acepta automáticamente estas normas de participación y se compromete a respetar las directrices especificadas en ellas.
Seguros
La organización dispone de un seguro de responsabilidad civil que cubre un capital de hasta 3.000.000 € para proteger a sus terceros de eventuales daños y pérdidas ocasionados por la organización o aque llas personas que dependan directamente de la misma, incluyendo la infraestructura y el equipamiento instalados por la organización.
En ningún caso la organización se responsabiliza de daños causados por asistentes, expositores y otras personas o empresas. En particular, se destaca que no se responsabiliza del cuidado diligente de los bienes expuestos, por lo que el expositor asume los riesgos de robo y hurto.
Los expositores deberán contar con un seguro de responsabilidad civil que cubra un capital mínimo de 600.000 € derivados de cualquier instalación propia, bien expuesto o actividad realizada durante el trans curso de la feria.
Todas las embarcaciones a flote, sean nuevas o matriculadas, deberán contar, como mínimo, con el pre ceptivo seguro obligatorio de responsabilidad civil.
Recomendaciones sobre sostenibilidad y cuidado del medio ambiente
De acuerdo con el objetivo de desarrollo sostenible 14 (ODS14) de las Naciones Unidas, que hace refe rencia a la vida submarina y a la necesidad de conservación de los océanos, la organización del Palma International Boat Show está haciendo un esfuerzo para reducir el consumo de papel y de materiales no reciclables para contribuir al cuidado del medio ambiente. Por ello, se recomienda a los expositores utili zar materiales de merchandising sostenibles, así como proporcionar menaje reutilizable o cartón recicla ble en los eventos organizados.
Protocolo de seguridad ante la pandemia de la COVID-19
En cuanto al protocolo de seguridad ante la pandemia de la COVID-19, se aplicarán las medidas vigentes dictadas por las autoridades sanitarias en el momento de celebración del evento.
El protocolo de la COVID-19 exigido será comunicado a las empresas expositoras antes de la feria y con la antelación suficiente para poder llevar a cabo su implementación.